この記事ではこうした疑問にお答えします。
読みやすい文章など全く書けなくて、文章を書くことから逃げ回っていました。
ですが読みやすい文章を書くコツを身につけると、文章を書くのはそんなに難しくないと気づいてからは文章を書くのが苦にならなくなったのです。
この記事では文章が苦手な人のために、読みやすい文章を書く構成の方法をご紹介しています。
この記事に書いている読みやすい文章を書く方法を実践すれば、読みやすい文章を書けるようになります。
ぜひ最後まで読んでみてください。
読みやすい文章を書く手順
読みやすい文章を書くためには、書くための手順を知っておくことが大切です。
文章の構成を考える前に、準備しておくものがいくつかあります。
僕はこの読みやすい文章を書く手順を知らなかったために、無茶苦茶な文章を書き続けていました。
読みやすい文章を書くための手順に従って文章を書くと、読みやすい文章を簡単に書くことができるようになります。
以下に文章を書くための手順をご紹介します。
文章で伝えたいテーマを決める
読みやすい文章を書くには、まず文章を通して伝えたいテーマを決めることが大切です。
伝えたいテーマを決めずに書きはじめてしまうと、書いている途中で一体何を伝えたいのかわからなくなってしまうからです。
また伝えたいテーマがない文章は、読み手に取っても何が言いたいのか理解できない文章になってしまいます。
なのでまずは自分が何を伝えたいのかをまず一つ決めてしまいます。
テーマを決めてから、そのテーマをどうやったらうまく伝えることができるのかを考えていきます。
テーマは読みやすい文章を書くための骨組みのようなものなので、まず最初にテーマを考えることが大切です。
文章を書くための材料を集める
文章のテーマが決まったら、次は読みやすい文章を書くための材料を集めます。
自分が伝えたいテーマをより読み手に理解してもらいやすくするために、必要な材料を集めてきます。
材料とはつまり自分の文章をより説得力を持たせるための情報です。
たとえば、伝えたいテーマをよりわかりやすく伝えるための
参考
- 理由
- 事実
- 反対意見
- 比喩
- 具体的な数字
などを集めてきます。
書籍などから文章を書くための材料を集めてきてもいいですが、今はインターネットからもたくさん情報が取れます。
自分の文章をより理解してもらうために必要な情報がどんなものかを、文章を書く前に揃えておきます。
読みやすい文章を書くための構成を考える
テーマと材料が揃って始めて文章の構成を考えます。
読みやすい文章を書くためには、構成がとても大切です。
文章の構成がうまくしっかりしていると、読み手がストレスなく文章を読むことができるようになります。
構成を作る時は、まずは全体を分けて「大きい見出し」から作っていきます。
全体を３〜７つ程度に分割して「大きい見出し」を作り、そこから「小さい見出し」へと細かく分解していきます。
「大きい見出し」から「小さい見出し」へと構成を作っていくのが読みやすい文章の構成を考えるコツです。
なかなか文章の構成が思い浮かばない時は、同じようなテーマの文章の構成をヒントにすることもできます。
インターネットから、自分が書きたいテーマと同じようなテーマで書いている文章の構成を参考にしてみるのです。
文章の構成がうまい人を真似ていくと、いつの間にか自分の文章の構成もうまくなっています。
読みやすい文章の構成を考える時は、「大きい見出し」から「小さい見出し」へと構成していくのがコツです。
執筆する
次に構成を書いたものを見ながら執筆していきます。
執筆するときにもコツがあります。
執筆するときは「書くこと」と「推敲」を分けのがコツです。
文章を書く時に推敲を同時にやってしまうと、言葉は出てきているのにその都度修正しながら文章を書くようになってしまいます。
書きながら「これは違う」、「この文章は誤り」というのを同時にやってしまうので言葉が出てこなくなってしまいます。
執筆する時は書くことに集中します。
推敲作業は後でやればいいので、構成を見ながら頭に思い浮かんだ文章をアウトプットしていきます。
無茶苦茶な文章を書いていたとしても、後でちゃんと推敲するので問題ありません。
大切はことは、「書くこと」と「推敲」を分けることです。
推敲する
最後に読みやすい文章を書くために推敲をやります。
文章を執筆しているときは書くことに集中しているので、文章に間違いがあったとしても気づきにくいです。
自分が書いた文章を読みやすくするためにも、完成した文章を後で読み返して推敲する作業はとても大切です。
推敲のコツは次のようなものがあります。
参考
音読する
完成した文章を音読して、完成した文章を読み返します。
実際に音に出して自分の文章を読み返してみると、より不自然なところに気づきやすくなります。
時間をおいてから読み返す
文章が完成したときは、完璧な文章が出来上がったと思いがちです。
けれども時間をおいて読み直してみると、読みにくい文章と思うことはよくあります。
おすすめは文章が完成したら、翌日に改めて読み返してみることです。
一日間隔をおいてから文章を読み返してみると、より冷静に自分の文章を判断することができるようになります。
こうして完成した文章を推敲することで、より読みやすい文章を書くことができるようになります。
この記事は、「わかりやすい文章を書く全技術」を参考にしています。
